许多公共单位或大型商场都需要对广告公司进行招标邀请，面对广告公司排名中的广告公司，那么需要什么样的格式才比较严谨符合要求呢？下面我们看下广告公司招标邀请函范文的基本样式，希望给找寻这类题材的单位一个参考。

Xxx单位/企业

招 标 书

XXXX公司招标管理办公室
第一部分  招标邀请

xxxx公司就制作印刷“xx小桌板不干胶广告贴”进行邀请招标，兹邀请合格投标单位前来投标。
一、招标项目简介
项目：“xx小桌板不干胶广告贴”的制作印刷业务
1、小桌板不干胶广告贴位于xx飞机餐桌上，分为 A面和B面。
2、材质要求：符合适航要求，通过波音认证的3M--3650材料
3、规格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
4、加工要求：四色印刷，四角均为圆角，印前打样出片
5、质量要求：材料符合适航要求，印制画面整洁、清晰、磨切整齐、便于粘贴；
6、印量要求：合同期内分次印制；
7、时间要求：15天内完成我公司要求的任何印制量
8、交货地点：XX机场及各分公司所在地机场（XX分公司、XX分公司、XX分公司）
9、合作期限：一年；
10、其他要求：印制材料需由我公司确定并验收、审核，由印厂负责购买；由我公司及客户封样备案作为产品验收依据。
11、报价要求：按合同期内累计印量报价
名称 基本结算单价 合同期内累计印制数量（张） 单价（元/张）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干胶广告贴 

 30万  
xx小桌板不干胶广告贴   40万  
xx小桌板不干胶广告贴   50万  
备注：基本结算单价用于每次印制后结算。
12、结算方式(www.sanyuan163.com )：货到验收合格后20日内付款；基本结算价格用于按次结算，在合同期内最后一次印制时，按合同期内累计印量确定的单价，统一清算。
二、投标人的资格要求
1、具有企业法人资格并有税务登记和相关年检；
2、依法取得印刷经营许可证；
3、具有完成招标项目所必须的设备和专业技术能力；
4、具有完善的服务体系和良好的商业信誉，近三年经营中无重大的违法纪录。

三、报名并领取招标文件
1、报名时间：    年  月  日----    年  月  日；
2、报名地点：XXXX
3、联系人：XXXX、XXXX   电话：XXXX；
4、投标单位报名并领取招标文件需提供以下资料
⑴ 企业法人营业执照和印刷经营许可证副本复印件，加盖公章；
⑵ 单位法定代表人的身份证复印件或法定代表人的授权委托书原件及授权代表身份证复印件并加盖公章；
⑶成品样本；
5、每一投标单位在报名时须交纳投标保证金 5万元。
⑴ 投标单位须在    年  月  日前将投标保证金汇入xxxx公司下列账户：
户  名：xxxx公司
开户行：XXXXXXXX分理处
帐  号：XXXX XXXX XXXX XXXX
⑵ 投标单位中标后，投标保证金的50%在签订合同后5个工作日内退还中标单位；剩余50%的投标保证金自动转为履约保证金，在合同结束后5个工作日内退还中标单位。在中标合同实际执行过程中，中标单位如果弃标，履约保证金不予退还。
⑶ 未中标的投标单位的投标保证金在招标活动结束后5个工作日内退还，退还的投标保证金不计利息。
四、投标和开标的时间及地点
⑴ 投标截止时间：    年  月  日  时，逾期不予受理。
投递标书地点：XXXX。
⑵ 开标时间：    年  月  日  时
开标地点：XXXX

第二部分 投标须知
 
一、说明
1、 使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述“xx小桌板不干胶广告贴” 制作印刷项目。
2、定义
招标文件中下列术语应解释为：
⑴“招标人”系指xxxx公司。
⑵“投标人”系指向招标人提交投标文件的印刷企业。　
3、合格的投标人
投标人需同时具备以下条件方为合格的投标人:
⑴ 具有企业法人资格并有税务登记和相关年检；
⑵ 依法取得印刷经营许可证；
⑶ 具有完成招标项目所必须的设备和专业技术能力,能够提供印刷成品；
⑷ 具有完善的服务体系和印刷经验;
⑸ 具有良好的商业信誉，近三年经营中无重大的违法纪录；
⑹ 具有独立核算能力，企业规章制度健全；
⑺ 具有长期并稳定提供符合适航要求，通过波音认证的3M贴供应厂商。
4、投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件
1、招标文件
招标文件用以阐明项目的内容及要求、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成：
⑴ 招标邀请；
⑵ 投标须知；
⑶ 招标项目及要求；
⑷ 合同主要条款；
⑸ 附件。
2、招标文件以中文编印，以中文文本为准。
3、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
4、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前三天以书面形式或传真通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。
5、招标文件的修改
⑴ 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
⑵ 招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应立即以传真形式确认收到修改文件。
⑶ 为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知已经领取招标文件的每一投标人。

三、投标文件
1、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标项目的要求以及商务条件后，编制投标文件。
2、投标的语言及计量单位
⑴ 投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
⑵ 投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
3、投标文件构成
投标人编写的投标文件应包括下列内容：
⑴ 按照下列第4和5条要求填写《投标书》、投标报价表及《开标一览表》。
⑵ 投标人基本情况介绍
⑶ 证明投标人资格的文件
① 投标人已年检的法人营业执照副本和税务登记证副本复印件（加盖公章）
② 法人代表授权书（原件）
③ 法人授权代表身份证（复印件）
④ 质量认证证书（复印件）
⑤ 印刷经营许可证（复印件）
⑥ 荣获国优、部优荣誉证书（复印件）
⑦ 投标人认为有必要提供的声明及文件
4、投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和投标报价表。
5、投标报价
⑴ 投标应以人民币报价；报价须包括印刷费、制版费、运输费、税费和其他费用，投标人应报出最具有竞争力的价格。
⑵按合同期内累计印量报价
名称 基本结算单价 合同期内累计印制数量（张） 单价（元/张）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干胶广告贴 

 30万  
xx小桌板不干胶广告贴   40万  
xx小桌板不干胶广告贴   50万  
备注：基本结算单价用于每次印制后结算。
⑶ 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
6、投标项目符合招标文件规定的技术响应文件
⑴ 投标人必须依据招标文件中招标项目要求逐条说明投标项目的适用性。
⑵ 投标人必须提交其所投标项目符合招标文件的技术响应文件。
7、投标文件的有效期
投标文件自开标之日起60天内有效。
8、投标文件的书写要求
⑴ 投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。　　投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标人全权代表盖章。
⑵ 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。
⑶ 投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
⑷ 投标文件的份数：一式二份。正本一份，副本一份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。
⑸ 投标人可根据投标项目的具体需要自行编制其它文件一式 两 份，纳入投标文件。
9、投标保证金
⑴每一投标单位在报名时须交纳投标保证金5万元。
⑵ 投标保证金是为了保证招标人免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。招标人在因投标人的不当行为受到损害时可根据下列规定没收投标人的投标保证金。当下列任何情况发生时，投标人的投标保证金将被没收：
① 投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回投标；
② 投标人未按《中标通知书》规定期限内签订合同。
⑶投标单位须在    年  月  日前将投标保证金汇入xxxx公司下列账户：
户  名：xxxx公司
开户行：XXXX分理处
帐  号：XXXX XXXXX XXXX XXXX
⑷投标单位中标后，投标保证金的50%在签订合同后5个工作日内退还中标单位；剩余50%的投标保证金自动转为履约保证金，在合同结束后5个工作日内退还中标单位。在中标合同实际执行过程中，中标单位如果弃标，履约保证金不予退还。
⑸ 未中标的投标单位的投标保证金在招标活动结束后5个工作日内退还，退还的投标保证金不计利息。
 
四、投标
1、投标文件的密封与标记
⑴ 投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。
⑵ 投标文件信袋封条上应写明：
① 招标人、招标文件所指明的投标送达地址；
② 招标项目名称；
③ 投标企业名称和地址；
④注明“开标时才能启封”，“正本”、“副本”。
⑶ 为方便开标唱标，投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上表明“开标一览表”字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。
⑷ 未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。
2、投标截止日期
⑴ 投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
投标截止时间：    年  月  日    时（北京时间），逾期不予受理。
投递标书地点：北京朝阳区望京中环南路9号望京大厦A座14层招标办公室
⑵ 招标人需要推迟投标截止日期的，应以书面或传真电报的形式通知所有投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
⑶ 在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。

五、开标及评标
1、开标
⑴ 开标时间：    年  月  日上午  时          
开标地点：XXXX
⑵ 开标时将投标文件正本和“开标一览表”及招标人认为必要的内容公开唱标。
⑶ 招标人作开标记录，并存档备查。
2、评标
⑴ 招标人自行组织评标小组，评标小组对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标。
⑵ 评标的依据为招标文件和投标文件。
⑶ 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
⑷ 评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
① 投标货物的质量；
② 交货期和供货能力；
③ 对招标文件中付款方式的响应；
④ 售后服务承诺；
⑤ 投标人的综合实力、业绩和信誉等；
⑥ 其他特殊要求因素。
⑸ 投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝。
①用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；
②文字表述与图形不一致，以文字表述为准。
⑹ 投标文件的澄清
① 为有助于投标书的审查、评价、比较，评标组有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。
② 投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
③ 投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
④ 投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
⑤ 评标组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
⑥ 评标组将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
⑺ 评标组有权选择和拒绝投标人中标。评标组无义务向投标人进行任何有关评标的解释。
⑻ 评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。
  ⑼ 投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
3、确定中标单位
⑴ 招标人根据评标组评出的中标候选人确定中标单位。
⑵ 中标单位为符合下列条件之一的投标人：
① 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
② 能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低。
4、中标通知
⑴ 评标结束5日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
⑵ 在中标人与买方签订合同后5日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标原因，不退回投标文件。
⑶《中标通知书》将作为签订合同的依据。

六、签订合同
1、签订合同
⑴ 中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。
⑵ 招投标双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。
⑶ 在中标合同实际执行过程中，中标单位如果弃标，履约保证金不予退还。
2、拒签合同
若中标人拒签合同，投标人的投标保证金将被没收。
3、中标人违约
若中标人违约，投标人的投标保证金将被没收，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，重新签订合同。

七、其他事项
所有与本招标文件有关的函电请按下列通讯地址联系：
招标单位：xxxx公司
通讯地址：XXXX
邮政编码：XXXX
联 系 人：XXXX、XX   电话：XXXX
传    真：XXXX          

开标一览表

投标单位名称：                         
投标项目：                             
投标价格：

名称 基本结算单价 合同期内累计印制数量（张） 单价（元/张）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干胶广告贴 

 30万  
xx小桌板不干胶广告贴   40万  
xx小桌板不干胶广告贴   50万  
（备注：基本结算单价用于每次印制后结算）
 
合作期限:   一年   
投标单位法人代表：                 （签字）
投标单位代表：                     （签字）

投标单位名称：　　　　　　（公章）

 年 　　月　　日

7、投标单位同意提供按照贵公司可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：______________________邮编：______________________
电话：______________传真：__________Email: _____________
投标单位法人代表：           签字代表签字:  ____________
 投标单位名称: ___________________________ (公章)
投标日期: _______年____月____日

法人代表授权书

xxxx公司：
兹委派____________参加贵方组织的“xx小桌板不干胶广告贴”制作印刷招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况
姓　　名：_________年龄：_______性别：            
身份证号：_______________________职务：           
通讯地址：_______________________________________
电话：_______________________传真：______________

单位名称： （公章）　　　　　　
法人代表： （签章）            
本授权书有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
 

第三部分  招标项目及要求

招标项目及要求
项目：“xx小桌板不干胶广告贴”的制作印刷业务
1、小桌板不干胶广告贴位于xx飞机餐桌上，分为 A面和B面。
2、材质要求：符合适航要求，通过波音认证的3M--3650材料
3、规格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
4、加工要求：四色印刷，四角均为圆角，印前打样出片
5、质量要求：材料符合适航要求，印制画面整洁、清晰、磨切整齐、便于粘贴；
6、印量要求：合同期内分次印制；
7、时间要求：15天内完成我公司要求的任何印制量；
8、交货地点：北京首都机场及各分公司所在地机场（成都分公司、重庆分公司、浙江分公司）；
9、合作期限：一年；
10、其他要求：印制材料需由我公司确定并验收、审核，由印厂负责购买；由我公司及客户封样备案作为产品验收依据；
11、报价要求：按合同期内累计印量报价
名称 基本结算单价 合同期内累计印制数量（张） 单价（元/张）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干胶广告贴 

 30万  
xx小桌板不干胶广告贴   40万  
xx小桌板不干胶广告贴   50万  
备注：基本结算单价用于每次印制后结算。
12、结算方式：货到验收合格后20日内付款；基本结算价格用于按次结算，在合同期内最后一次印制时，按合同期内累计印量确定的单价，统一清算。
                                          

第四部分 合同基本条款

一、 说明
1、合同基本条款是指招标人和中标单位应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
2、制定“合同基本条款”的依据是《中华人民共和国经济合同法》。
二、 标的物
小桌板不干胶广告贴
三、数量
按合同期内实际制作印刷量
四、单价及付款方式
名称 基本结算单价 合同期内累计印制数量（张） 单价（元/张）
 A面 B面  A面 B面
xx小桌板不干胶广告贴 

 30万  
xx小桌板不干胶广告贴   40万  
xx小桌板不干胶广告贴   50万  
备注：基本结算单价用于每次印制后结算。
结算方式：货到验收合格后20日内付款，基本结算价格用于按次结算，在合同期内最后一次印制时，按合同期内累计印量确定的单价，统一清算。

五、技术要求
1、材质要求：符合适航要求，通过波音认证的3M--3650材料；
2、规格尺寸：A面：100mm×150mm，
B面：80mm×120mm；
3、加工要求：四色印刷，四角均为圆角，印前打样出片；
4、质量要求：材料符合适航要求，印制画面整洁、清晰、磨切整齐、便于粘贴；
5、其他要求：印制材料需由我公司确定并验收、审核，由印厂负责购买；由我公司及客户封样备案作为产品验收依据。
六、时间要求：
15天内完成我公司要求的任何印制量
七、交货地点：
北京首都机场及各分公司所在地机场（成都分公司、重庆分公司、浙江分公司）
八、合同期限：
一年
九、双方的权利和义务
十、违约责任：
1、 需方逾期支付货款的， 需方向供方偿付欠款总额千分之五的违约金。
2、 供方所交付货物的规格尺寸、数量、质量不符合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
3、 供方不能按时交货，供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
十一、本合同发生争议产生的诉讼，由北京市经济合同仲裁委员会仲裁。
十二、本合同一式四份，供需双方各执二份，均具同等法律效力。
十三、本合同未尽事宜，双方可以补充协议的形式加以补充。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

甲方：________________________    乙 方：________________________
地 址：________________________   地 址：________________________
法人代表：_____________________   法人代表：_____________________
委托代理人：___________________   委托代理人：___________________
电 话：________________________   电 话：________________________
开户银行：_____________________   开户银行：_____________________
帐 号：________________________   帐 号：________________________
签约时间：_____________________   签约时间：______________________

广告公司招标邀请函范文

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