管理制度
一、财务制度
1、报销手续
①、报销人员每张发票背面需写明项目、经手人、车票背面写明起止地点；
②、报销人员填写支付证明单，粘贴好，由主管负责人签名审批，方可交给财务部；
③、报销时间每周五，其他时间除较急情况外，不得报销；

④、差旅费必须在出差回来后二天内报销；
⑤、财务部人员有权对报销人员的发票及有关事项进行查询，报销人员不得拒答；
⑥、报销单据要有财务部会计、出纳两个合审核准，才可支付；
2、借款手续
借款人员填好借款单，写明借款金额、项目、用途、支付方式、支付时间限制，主管负责
人审批签名，审批金额权限按规定办理，当审批人与借款人是同一人时，须加找同级别的
人或上一级证明；
3、借支手续
填写借支单，写明借支人、部门、项目、用途、金额、主管负责人审批签名，审批权限按
规定办理，当审批人与借支人是同一人时须找同一级别的人或上一级证明。
4、审批手续
①、所有对外付款经部门主管审批后交总经理审批；
②、所有报销费用经部门主管审批后交总经理审批。
5、关于出租车费报销的条件
①、加班22：00以后可报销；
②、非工作时间，因业务需要有紧急事项要达到某地时；
③、陪客户用车时；
④、公司经理批准时。
二、合同管理制度
1、设计、制作合同（含收款合同和付款合同）必须根据公司情况，与总经理、各部门主管
商定完成后方可签定；
2、在总经理授权下，各部门主管级以上人员可代表公司签署合同，（含收款合同和付款合
同）；
3、所有签定的合同（含收款合同和付款合同）原件必须交总经理室存档，另交复印件给财
务部及有关部门；
4、如各部门在签合同时遇技术难点，必须与有关主管商量解决后才可签定；
5、本公司合同属公司机密文件，不得外泄，如有违者，将承担由此而造成的经济损失及法
律责任。

三、出 差 制 度
因业务需要离开本市一天以上视为出差。工作人员出差须经部门主管批准，部门主管出差
须经总经理批准，差旅费制度如下：
1、餐费
因业务需要请客户的餐费，实报实销，以得体节约为原则，出差期间公司可补贴误餐费，
每人每餐标准15元，（请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴）。
2、交通费
①、出差路费实报实销，省内、市内尽量使用公司车辆，因特殊原因需要乘搭其它车辆前
往，则省内以中巴为主，市内以公共汽车为主，若确因时间问题及交通不便需要乘搭出租
车前往，事前须征得部门主管同意，否则事后不予报销；
②、总监级以上因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机；
③、出差须住宿的，总监以上标准为200元/日，经理主管150元/日。

四、会 议 制 度
1、例会
①、各部门每周一次工作会议，自定时间；
②、根据工作需要，由行政部召集各部门负责人碰头例会，沟通公司管理、人事、物资、
资金等问题，由总经理主持；

③、每季度1-2次全体员工大会，由行政部主持召集。
2、临时会议
①、因工作需要召开会议需有明确议题，所有接到会议通知的人，均须明确能否参加，不
能参加要向召集人说明原因，经同意方可免会。
②、参加会议人员必须准时出会，召集人做好出勤记录，凡缺席、迟到、早退须经召集人
同意，否则按事假处理。

五、保 密 制 度
1、每位员工均应妥善保管好公司的各种资料，下班离开时，注意保存好文件资料，锁好抽
屉及文件柜；
2、文件的分发要严格，按级别分发，明确各级职员拥有情报和资料的限制范围，原则上不
要超出自己的职权范围；
3、定期清理各类文件，客户委托的项目完成后，所有有关的信函、文案、设计稿、媒介计
划、报告等，如须保存留底的应整理归档，不须保存的各类零散重复文件及资料要尽早销
毁；
4、所有项目的文件副本，有各部门分类保管并由专人负责；
5、关于复印、印刷、打字等有关规定：
凡是复印资料、书籍一律要凭经理批条由行政部专人核实复印数量；
6、未经公司同意不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布；
7、公司内所有职员不得向其他人透露本人工资情况；
8、凡违反以上条例职员，公司视违例情况轻重分别给予批评、警告、罚款、记过赔偿损失
等处理，对违例严重者，如将公司的机密资料有意泄露，盗用公司的机密资料作为已有及
出售公司机密资料等，造成公司重大损失，公司有权开除并追究其法律责任。

六、公司财产管理制度
1、所有固定资产行政部统一登记备案，再交部门负责使用，并办理领出手续。
2、各部门使用的设备、电器指定专人负责保养维修。
3、借用其它部门设备使用，需由各部门经理同意，并办理借用手续。
4、员工每人配置的办公用品由个人保管，如没有合理原因损坏或遗失，应自负责任
5、公司书籍、资料、音像制品如需借用，办理借用手续，如损坏遗失，照价赔偿。

其它
一、本手册适用广告公司所有职能部门。
二、公司部门编制，各部门人员的职权划分隶属关系，员工的聘用待遇、福利、奖罚、升
迁等事项，除特别规定外，均依本手册。
三、公司行为准则：专业、敬业、严谨、团结、友爱、高度责任心。
四、公司宗旨：客户第一、信誉第一。
五、公司口号：
六、本手册解释权归公司董事会。