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新闻发布会策划方案怎么写?


     新闻发布会策划方案怎么写?一般有些什么样的流程?我们今天来了解下。

新闻发布会策划方案怎么写 
新闻发布会策划方案怎么写
     我们假设这是一场活动的新闻发布会。
 
    (一)活动简介
     本次新闻发布会场址拟订于XX地点,展位规模XXX个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次XX活动的新闻发布会。
 
    (二)活动时间
     2014年9月1日下午3点(暂定)
    (三)活动地点
     XX宾馆(暂定)
    (四)活动流程
     1、前期准备
    (1)、会场安排
     主席台就坐领导包括:
     略
     演讲台:
     ①主席台(暂定9米)
     ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
     ③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位
    (赞助企业、协办企业3个,暂定4)
     ④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
     邀请媒体:
     ①.XX电视台
     ②.XX主流媒体(电视、报纸、广播)
     音响设备:
     主席台4支话筒
     讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)
     大型音箱2台
     DVD 1台
     礼仪:10名礼仪小姐
     ①.两名礼仪站于主席台后左侧
     ②.两名礼仪在会议室门口接待
     ③.四名礼仪在酒店门口接待
     (机动两人,进入会场,帮助分发资料)
     保安及工作人员:
     ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
     ②.设备调试技术人员1名
     ③.保安4人
     ④.咨询人员2人
     医疗:2人(幕后)
     饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品
     贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)
     资料:
     ①.新闻发布会流程
     ②.赞助及回报方式手册
     (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
     ③.演唱会宣传册(宣传册设计)
     ④.回馈单
     (附联系方式:电话,传真,邮箱,网站) 
     ⑤.赞助企业填写赞助单
     大标题背景(主席台后,会场后背板设计)
     咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传DM页)    
     (2)、会前配置(会前2小时)
     (包括:服装设计化妆设计,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
     (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
     (在入场口签到本上签字)
     (4)、媒体准备(会前30分钟)
     (包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
     (5)、入场(会前15分钟)
     (主持人、出席领导、企业领导)
     2、活动进行
     (1)、开场前(10分钟)
     ①.主持人上台(走入方式,会前交代)
     ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
     ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
     (2)、开场
     主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
     (3)、主办方发言(5分钟)(撰写2)
     (4)、主持人串词(撰写3)
     (5)、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言
     (3分钟)(撰写4)
     (6)、主持人串词(撰写5)
     (7)、领导发言(5分钟)(撰写6)
     (8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)
     (9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8) 
     (10)、签约仪式
     由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
     (11)、主持人串词(撰稿9)
     (12)、领导和代表揭幕(时间8分钟) 
      ②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
      ③领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方
      同时, 代表由礼仪小姐负责护送至左侧下联方
      ④主持人携话筒走向领导右侧,由领导宣布活动正式启动,同时与代表拉下两侧对联。
     (13)、由礼仪将相关文件下发给各企业代表
     (撰写12)
     (14)、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)
     主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)
     (15)、由领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
     (16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排接下来的工作。
      新闻发布会策划方案初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)。
 
 
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作者:株洲vi设计 @ 株洲广告公司  修订1.5  2014-08-28
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