新闻发布会策划方案怎么写?一般有些什么样的流程?我们今天来了解下。
新闻发布会策划方案怎么写
我们假设这是一场活动的新闻发布会。
本次新闻发布会场址拟订于XX地点,展位规模XXX个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次XX活动的新闻发布会。
(二)活动时间
2014年9月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点
XX宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备
(1)、会场安排
主席台就坐领导包括:
略
演讲台:
①主席台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位
(赞助企业、协办企业3个,暂定4)
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
邀请媒体:
音响设备:
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪:10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗:2人(幕后)
贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)
资料:
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
④.回馈单
(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景(主席台后,会场后背板设计)
(2)、会前配置(会前2小时)
(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体准备(会前30分钟)
(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)、入场(会前15分钟)
(主持人、出席领导、企业领导)
2、活动进行
(1)、开场前(10分钟)
①.主持人上台(走入方式,会前交代)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)、开场
主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
(3)、主办方发言(5分钟)(撰写2)
(3分钟)(撰写4)
(6)、主持人串词(撰写5)
(7)、领导发言(5分钟)(撰写6)
(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)
(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
(10)、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)、主持人串词(撰稿9)
(12)、领导和代表揭幕(时间8分钟)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方
同时, 代表由礼仪小姐负责护送至左侧下联方
④主持人携话筒走向领导右侧,由领导宣布活动正式启动,同时与代表拉下两侧对联。
(13)、由礼仪将相关文件下发给各企业代表
(撰写12)
主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)
(15)、由领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排接下来的工作。
新闻发布会策划方案初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)。
相关文章